Vacature | Medewerker Finance & Customer Service

Floritec ontwikkelt, produceert en levert wereldwijd hoogwaardig uitgangsmateriaal voor Chrysanten, Celosia en Aster.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in Woubrugge. Op deze locatie zijn onder andere onze afdeling Finance, CS, Sales en Marketing gevestigd. Tevens hebben wij een locatie in Honselersdijk. Hier worden werkzaamheden uitgevoerd op het gebied van veredeling, instandhouding van plantmateriaal, teelt en ondersteuning van de internationale productie. Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Medewerker Finance & Customer Service voor een parttime dienstverband van 24 uur per week.

Als medewerker Finance & CS draag je samen met het team zorg voor een gedegen administratie en goede order flow.

1. Verantwoordelijkheden

De Finance & CS medewerker is verantwoordelijk voor het uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden rondom de financiële administratie, de orders en exports.

Hierbij wordt zorgvuldig gewerkt binnen onze financiële- en ordersystemen en wordt continu aandacht besteed aan kwaliteit.

De Finance & CS medewerker houdt overzicht over de invoer van de basisadministratie voor zowel de financiën als de orders. Hierbij werkt hij nauw samen met collega's om de planning efficiënt uit te voeren.

2. Taken

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Finance

• Maken en verwerken van verkoopfacturen
• Inboeken en controleren van inkoopfacturen
• Verwerken van bankboekingen
• Beheren van debiteuren en crediteuren
• Aanleveren informatie salariskantoor

Customer Service

• Verwerken en begeleiding van sales orders
• Voorbereiden en begeleiden van exportzendingen
• Administratief verwerken en opvolgen van klachten
• Signaleren van terugkerende vragen of knelpunten en meedenken over verbeteringen
• Actueel houden van het Customer Service Handboek
• Ondersteunen bij projecten en initiatieven gericht op continue verbetering van onze processen

3. Relaties

De Finance & CS medewerker werkt dagelijks samen met collega's binnen het Finance en CS-team. De functie valt onder de verantwoordelijkheid van ons Hoofd Financiële Administratie en HR .

4. Competenties en kwaliteiten

Voor deze functie zoeken wij iemand die beschikt over de volgende eigenschappen:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting
• Goede communicatieve- en luistervaardigheden
• Actieve en ondersteunende houding
• Gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
• Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijk goed af te stemmen met collega’s
• Ruime ervaring met Outlook en Excel
• Ervaring met Exact Online is een pré
• Een praktische instelling en gevoel voor verantwoordelijkheid

5. Profiel

De Finance & CS medewerker is iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht houdt en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden met elkaar te combineren. Je bent iemand die gestructureerd is en graag accuraat werkt, ook wanneer er druk is. Je hebt affiniteit met Finance en vindt het fijn om zelfstandig te kunnen werken. Ervaring in Finance is een pré, maar gemotiveerde kandidaten die het vak willen leren zijn eveneens welkom.

6. Kennis en ervaring

Wij zoeken bij voorkeur iemand met:

• Ervaring in Finance
• Basiskennis boekhouden
• Ervaring met Outlook en Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• VMBO / MBO werk- en denkniveau

Pré:

• Ervaring met Exact Online

7. Organisatie

De Finance & CS medewerker rapporteert aan ons Hoofd Financiële Administratie en HR.

8. Salaris

Je valt onder de cao Tuinzaadbedrijven. Het salaris ligt tussen de € 3.000 en € 3.800 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek. De exacte inschaling is afhankelijk van je leeftijd, kennis en ervaring.

9. Standplaats

Woubrugge

10. Overlegstructuur

Wekelijks